politique de confidentialité
Version du 7 sept. 2023
Politique de confidentialité d'Ozly
1. Préambule
Le présent document (la « Politique de Confidentialité ») a pour but d’informer les Utilisateurs de la solution OZLY (tels que définis dans les Conditions Générales de JOBYPEPPER disponibles à l’adresse suivante : www.ozly.ai/terms (les « Conditions Générales »)) de la façon dont JOBYPEPPER collecte et traite les informations que les Utilisateurs lui communiquent.
Tous les termes commençant par une lettre majuscule non définis dans la Politique de Confidentialité sont définis dans les Conditions Générales.
Afin de donner accès à sa solution aux Utilisateurs et leur permettre d’utiliser les Services, JOBYPEPPER, en tant que responsable de traitement, traite les données de ses Utilisateurs dans les conditions prévues dans la Politique de Confidentialité, et conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée.
L'utilisateur reconnaît avoir lu la présente Politique de Confidentialité et l’avoir comprise, et reconnaît donc être parfaitement informé de son contenu.
2. Données collectées
Lorsque un Utilisateur se rend sur le Site en vue d’utiliser les services, il réalise un ou plusieurs Prompts. Les données de ces derniers Prompts sont ainsi collectées par JOBYPEPPER.
JOBYPEPPER ne collecte aucune données dite “sensibles” (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle) et nous vous déconseillons de renseigner de telles données lors de l’utilisation de nos Services. Cependant, si vous choisissez d’inclure dans vos prompts libres des informations dites sensibles, elles seront retranscrites, telles quelles, dans vos recherches, sous votre seule responsabilité et à votre seule initiative.
Lorsqu'un Utilisateur crée un Compte, en vue d’utiliser les Services, il doit compléter un profil d’utilisateur en renseignant notamment les informations suivantes :
- Données d’identification et de contact : noms, prénoms, adresse e-mail ;
- Données de géolocalisation ;
JOBYPEPPER collecte également des données relatives à l’utilisation du Site et des Services par les Utilisateurs via l’utilisation de cookies, telles que leurs adresses IP, leurs temps de connexion ou des informations liées à leur terminal, conformément à l’article 8 ci-dessous.
L’ensemble des données listées dans cet article est désigné sous le terme « Données ».
3. Finalités des traitements
JOBYPEPPER traite les Données pour les finalités suivantes :
- L’identification et l’authentification des Utilisateurs quand ils créent et accèdent à leur Compte ;
- Permettre à l’Utilisateur d’utiliser le Site et d’accéder aux Services et à ce titre, de permettre une recherche d’emploi via le Site ;
- Dans le but de former et d’entraîner les modèles d’apprentissage automatique (machine learning) OZLY et donc d’améliorer la pertinence de la recherche d’emploi de l’Utilisateur via le Site
- Analyser l’utilisation des Services et du Site par les Utilisateurs afin d’en améliorer la performance et les fonctionnalités et d’en augmenter ainsi l’expérience Utilisateur.
L’ensemble de ces finalités est désigné sous le terme « Finalités ».
L’Utilisateur est informé que le Site peut contenir des liens URL vers d’autres sites et contenus tiers échappant au contrôle de JOBYPEPPER. JOBYPEPPER n’est pas responsable de la façon dont ces sites tiers traitent les données des Utilisateurs.
L’Utilisateur est invité à aller consulter les politiques de confidentialité mises en place par les gestionnaires de ces sites et contenus tiers sur leurs sites internet.
4. Divulgations des Données
JOBYPEPPER peut, pour les besoins des Finalités et après acceptation par l’utilisateur, divulguer les Données aux catégories de personnes suivantes :
- Aux personnes en charge du service marketing, du service commercial, des services chargés du service client et de la prospection, des services administratifs, logistiques et informatiques ainsi que de leurs supérieurs chez JOBYPEPPER ;
- A ses fournisseurs de services ;A ses partenaires commerciaux, afin que l’Utilisateur puisse être redirigé sur des Sites tiers ;
5. Durée de conservation
JOBYPEPPER conserve les Données des Utilisateurs tant qu’ils n’ont pas résilié leur Compte et pour une durée de 5 ans après cette résiliation.
6. Exercice des droits
L’Utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment, à des fins légitimes, à la collecte et au traitement de ses Données.
L’Utilisateur dispose également du droit d’accéder à ses Données, de rectifier ses Données, les compléter et les mettre à jour, ou demander leur suppression en contactant JOBYPEPPER à l’adresse suivante : hello@ozly.ai. Toute demande de l’Utilisateur devra être accompagnée d’une attestation de son identité et d’une mention claire du droit qu’il souhaite exercer.
L’Utilisateur est informé que s’il s’oppose au traitement de ses Données, il ne pourra plus accéder et/ou utiliser certaines parties du Site et des Services.
7. Cookies
Qu’est-ce que les cookies ?
Les cookies sont de petits fichiers qui peuvent être téléchargés sur l’appareil de l’Utilisateur lorsqu’il accède et utilise le Site.
Ils permettent au Site de reconnaître l’appareil de l’Utilisateur et de stocker des informations sur ses préférences ou sur ses actions passées.
JOBYPEPPER utilise des cookies pour enregistrer les préférences des Utilisateurs, afin de lui permettre d'optimiser la conception du Site.
Ils facilitent la navigation et augmentent la convivialité du Site. Les cookies aident également JOBYPEPPER à identifier les sections les plus populaires du Site.
Cela permet à JOBYPEPPER de fournir un contenu plus adapté aux besoins des Utilisateurs et, ce faisant, d'améliorer les Services. Les cookies peuvent être utilisés pour déterminer s'il y a eu un contact entre JOBYPEPPER et l’appareil de l’Utilisateur dans le passé.
Des informations personnelles peuvent être enregistrées dans les cookies, à condition que l’Utilisateur y ait consenti, par exemple, afin de faciliter l'accès en ligne sécurisé au Compte et éviter à l’Utilisateur d’avoir à entrer son identifiant et son mot de passe à plusieurs reprises.
Finalités des cookies.
JOBYPEPPER utilise les cookies aux fins suivantes :

Nom du Cookie
Usage
Durée de validité
LocalStorage
Authentification des utilisateurs
13 mois
Google Analytics
Mesure d'audience
13 mois
Connect;sid
Mesure d'audience
13 mois
Facebook Pixel
Mesure d'audience
13 mois
Amplitude
Mesure d'audience
13 mois
Consentement.
Si l’Utilisateur, continue à visiter et/ou à utiliser le Site, JOBYPEPPER comprend que vous acceptez l'utilisation des cookies.
l’Utilisateur peut révoquer ce consentement à tout moment. Il peut également gérer et contrôler les cookies que JOBYPEPPER utilise sur le Site à l'aide du paramétrage des cookies.
Désactiver les cookies.
Si l’Utilisateur, choisit de ne pas accepter les cookies, il peut toujours accéder et utiliser le Site. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. L’Utilisateur peut empêcher les cookies d'être stockés sur son appareil en configurant votre navigateur pour ne pas accepter les cookies.
L'Utilisateur peut à tout moment supprimer des cookies sur son appareil. Toutefois, s’il choisit de ne pas accepter les cookies strictement nécessaires à la fourniture des Services fournis par le Site, cela peut entraîner une réduction de la disponibilité de ces Services.
L’Utilisateur peut désactiver LocalStorage via les fonctionnalités de son navigateur en désactivant javascript.
8. Modifications
JOBYPEPPER peut mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment afin de refléter les changements dans ses pratiques de traitement des Données.
L’Utilisateur sera informé de toute modification importante de la manière dont JOBYPEPPER traite ses données en envoyant un email à l’Utilisateur.